第二十八章 内部管理的阵痛
人才的争夺战硝烟未散,“望月科技”这艘迅速膨胀的航船,又迎来了新一轮来自内部的颠簸——管理瓶颈的阵痛,开始清晰地显现出来。
公司初创时,规模小,目标单一,沟通基本靠吼,决策基本靠罗澜一拍脑袋,虽然粗糙,但效率极高。然而,随着“青云”系列火箭步入正轨、“萤火一号”秘密启动、团队人数突破百人并持续增长、同时推进的项目越来越多、与外界(高校、供应商、潜在客户、政府部门)的接口越来越复杂,那种原始的管理方式立刻变得捉襟见肘,甚至开始拖累整体效率。
问题像雨后的蘑菇一样,从各个角落冒出来。
最突出的是沟通和协作问题。火箭总体设计部门修改了一个参数,未能及时通知到控制小组,导致仿真结果出现偏差,浪费了数天时间。采购部门按照旧版图纸订购了一批零件,送到工程师手上才发现与新设计不匹配,退货换货又耽误了进度。“萤火”项目组需要调用“青云”团队的一些测试数据,流程繁琐,等了很久才拿到,而且格式不统一,需要额外处理。
各个小组逐渐形成了自己的“信息孤岛”,习惯于埋头完成自己的任务,缺乏主动的横向沟通和协同意识。项目进度会变成了扯皮会和抱怨会,大家互相指责对方拖了后腿。
随之而来的是项目进度拖延和成本超支。由于沟通不畅和协作低效,许多任务无法按计划完成,关键节点一再推迟。而每一次拖延,都意味着人力成本、设备租赁成本、外协费用的额外消耗。财务部门给出的月度报告,上面的超支数字越来越触目惊心。
资产管理团队的电话几乎成了苍青子的噩梦,每一次铃响都意味着又一轮关于“资金使用效率”和“项目管控能力”的尖锐质询。苍青子疲于应付,他试图去协调各个小组,却发现自己在具体的技术和流程问题上缺乏权威和技巧,往往调解不成,反而加深了矛盾。
罗澜的处境同样艰难。作为技术灵魂,他深陷于具体的技术难题决策中,从发动机的细微改进到“萤火”探测器的抗辐射方案,都需要他拍板。他习惯于技术领域的令行禁止,但对于跨部门的资源协调、流程优化、人员管理这些琐碎却至关重要的事务,他既缺乏兴趣,也缺乏经验和耐心,常常显得简单粗暴,引发下属的抵触情绪。
一次关于“萤火一号”电源系统设计方案的争论,彻底暴露了问题。负责电源的工程师提出了一套保守但可靠的方案,而总体部则要求为了减重而采用一套更激进、风险更高的新设计。双方争执不下,闹到罗澜这里。
罗澜在听取了双方简短陈述后,基于对整体性能的追求,直接支持了总体部的激进方案,并要求电源组限期完成修改。
电源组的负责人是一位经验丰富的老工程师,他试图解释新方案的风险和测试需要的时间,但罗澜不耐烦地打断了他:“没有时间按部就班!必须冒点险!做不到就想办法做到!”
老工程师脸色铁青地离开了会议室,第二天就递交了辞职报告。虽然经过极力挽留最终留了下来,但此事在团队中造成了极其恶劣的影响,大家觉得罗澜越来越独断,听不进不同意见。
墨菲尝试利用她相对超脱的地位进行一些协调,但她主要负责对外联络和部分项目管理,缺乏足够的职权去推动跨部门的流程变革,效果有限。
苍青子意识到,问题已经无法通过个人的努力和调解来解决了。公司规模扩大后,不能再依靠“人治”,必须建立起一套科学、规范的管理体系和流程。否则,内耗将彻底吞噬掉技术突破带来的红利,甚至可能导致团队的瓦解。
他必须做出改变。
在一次气氛沉重的管理层会议上,苍青子提出了一个让罗澜都有些意外的建议:“我们需要引入专业的职业经理人,负责公司的日常运营和管理,建立现代企业制度。”
会议室里一片寂静。所有人都明白,这意味着权力结构的调整。
罗澜皱紧了眉头。他担心外来的管理者不懂技术,瞎指挥,会干扰研发节奏,甚至架空他的技术决策权。
“我同意公司需要更好的管理,”罗澜缓缓开口,“但空降一个不懂行的人进来,风险很大。是否可以考虑从内部培养,或者先聘请管理咨询公司来帮助我们建立流程?”
“内部培养需要时间,我们现在最缺的就是时间。”苍青子态度坚决,“咨询公司只能提供方案,无法负责落地执行。我们需要一个既有成熟管理经验,又能快速理解我们业务的人,来担任首席运营官,全面负责项目管理、流程优化、资源配置和日常运营。罗总您必须从这些琐事中解脱出来,专注于技术战略和研发决策。这是对我们未来最有利的选择。”
他看向罗澜,语气诚恳:“罗总,技术决策权永远在您手里,这一点绝不会变。但我们需要有人来确保您的技术决策能够被高效、准确地执行下去,需要有人来为您和整个团队创造一个更有序、更高效的工作环境。”
苍青子的话说到了点子上。罗澜自己也深受管理琐事之扰,他沉默了片刻,最终艰难地点了点头:“好吧。我原则上同意。但人选必须慎重,必须要懂技术,至少能快速理解我们的工作,并且认同我们的长期目标。”
达成共识后,寻找合适的首席运营官被提上了最高优先级。这一次,苍青子动用了基金会的人脉资源,委托了顶尖的猎头公司,寻找的目标非常明确:具有大型科技公司或高端制造业背景、拥有成功项目管理经验、具备极强执行力和流程优化能力、并且对航天或高科技领域有浓厚兴趣和基本认知的职业经理人。
内部管理的阵痛,迫使“望月科技”不得不直面其成长中的短板。从技术驱动走向技术与管理的双轮驱动,是一次必然却充满挑战的转型。能否找到合适的掌舵人,平稳度过这段阵痛期,将直接决定这艘梦想之船能否承载着更重的使命,顺利驶向更遥远的深空。
