第十九章 第一节

对于开业的筹备工作，陈颖可以说参加不少了，基本上在她所负责的区域，只要涉及到开业的筹备，她都基本会参与其中，所以一般的问题到了她这里，就会轻而易举的被她解决掉。当然，这次云用也不例外。

陈颖拿着路演流程走到店长容蓉面坐下，把流程表放到容蓉面前，笑着指出异处：“小蓉，这个流程有些问题，嘉宾签到和主持人上台的时间已经有重叠了。8:30至9点签到，而主持人上台的时间却是8:50至9点，这是很不合理。主持人上台及领导致辞得放到9点后”，陈颖顿了一下，想了想，接着说：“七个致辞的人，每人三分钟，也就二十一分钟，所以主持人及领导致辞的时间就从9点到9点25分吧，然后接下来是剪彩等环节，这个环节5分钟就够。”

看着流程表，容蓉顿时觉得有问题，这些天她一直在忙，还没来得及看流程表，让确定了下来，如果不是陈颖发现在，到了那天问题的大。她抬头，用歉意的眼神看着陈颖：“小颖姐，对不起哦，我这几天太忙了，都没有对看流程表，也还没跟活动沟通过。这样吧，我这两天抽个时间跟他们沟通一下，让他们修改一下，你看可以吗？”

陈颖心里知道，越是临近开业，代理商们就越忙，所以很多事都顾及不到，她已经习惯了，也就多留点心，帮着处理发现的问题。虽然有时不是什么大的问题，主要还是看现场的情况，但陈颖还是觉得严谨的一点的好，毕竟细节决定成败。

但听容蓉这么一说，陈颖就立马感觉到了问题不单是时间上的不对，而是离开业没两天了，她竟然还没跟活动公司沟通任何关系活动的内容。如果今天不是她发现问题的话，活动当天肯定会出大事儿，而此时不是追究的时候，而是在问题还没发生，还有改正的时候，赶紧改正，以免发生不可挽回的后果。陈颖微微一皱眉，说：“你们现在肯定有很多事我要忙，要不活动这块我来跟吧，正好可以让我的City manager学习一下，可以吗？”

容蓉想到自己事情多，活动这事儿从方案提交通过至今，她因为事情太多，都没跟活动公司沟通过一次，要是因为这样导致开业不顺利的话，这就不是她辞职就能解决的问题了。自己事多，又顾及不来，有陈颖帮着那她可是省下不少心，这是再好不过的事儿了。想到这里，容蓉笑着点了点了头：“当然可以啊，那是再好不过的事儿了，你要是能帮我们，我高兴得还来不及呢！”

“那就这么说定了，你把活动公司的负责人和电话给到我，我来联系他们，跟他们沟通”陈颖笑道。

陈颖约了活动公司的人，到电子城旁的星巴克沟通关于开业活动之事。负责此次活动策划和执行的负责人名叫陈燕，陈颖本来就是抱着挑毛病的态度来这里的，毕竟没有哪一家活动公司不去主动沟通问题的，现在却是被热情的陈燕搞得像是她在鸡蛋里挑骨头似的。但陈颖她并不是吃素的，再怎么说她已经在职场混了不少年，自己亲自策划和执行的活动也不少了，既然已经发现了问题，她又怎能被所谓的热情而搞定呢。况且，这是开业活动，不能像平时的促销活动那样只注重促销环节，不然市场信心树立不起那可就麻烦了。看着眼前的陈燕，陈颖知道现在换活动公司是来不及的了，唯今之计就是让他们修改并保证活动执行的质量及效果，这事儿得赶紧办。

陈颖给陈燕指出了流程上时间的问题，这个时候陈燕的老板来了，说：“哟嘿，这是件小事儿，我们调整就好了，这不是什么难办的事儿，我们这边跟主持沟通一下行了！”

陈颖一听他的口音，还是个内地的人，就问他：“活动跟文旅局和城管报批了吗？这可不是小事儿，如果这两个部门不批的话，我们是不可能在电子城外搞路演的”

那人一听，表情一变，说：“文旅局已经批了，城管那边我们也在催了，今明两天肯定能拿到批文，这点你放心，经我们公司做的活动没有拿不到批文的。”

做活动公司的，拿到批文是肯定的，陈颖看他的表情，倒不是怀疑他拿不到批文，只是觉得这活动批得太慢了。据陈颖了解，一般活动开始前的两三周批文就下来了，而现在这人却说还差一个城管的批文没拿，就说：“请问是什么原因导致目前城管的批文还没下来？据我所知，一般活动开始前的两三周，所有批文就都会下来的，所以这次我觉得挺奇怪。”

那人将一杯咖啡放到陈颖的面前，说：“如你所说，一般批文会在活动开始前的两三周会拿到，这是为了让活动方有足够的时间准备一些搭建工作。不过，这也有例外的时候，就像这次这样，我们也多次催促了，可城管那边还是没有给出批文。不过，这不会影响我们到时的舞台搭建和活动的执行，我已经确认过了，今明两天批文会下来。你看看我们还有什么需要沟通的？”

陈颖一看这人说话、办事儿还算可以，点点头，把手上的方案书放到茶几上，笑说：“模特的照片我看了，单从照片上是看不出什么的，得要见到真人才行，总不能你们给我们什么人，我们就要什么人吧。总得安排我们面试一下吧！”

那人问：“什么时间？要见几个？”

陈颖把照片往桌上一放，轻轻地将那一沓照片摊开，从中挑出了12张，那人一愣，陈颖笑说：“我会从这12个人中挑出所需要的6个人。当然，如果有合适的，我想应该不止要6个。”

那人笑问：“那礼仪要不要从这些模特中选呢？还是按照我们原来提供的那些？”

“哦，那倒不用，礼仪就按你们原来的那些就好了，礼仪不用进行产品展示，她们最多也就一个小时，剪彩结束，她们的工作也就结束了，没必要花那么多的费找模特去当礼仪”陈颖微微一笑说道。跟PR公司打交道了这么多年，她深知这行的水还是有一定的深度的，只不过这些事儿跟她没有多大的关系，所以很多时候她都懒得去理会。除非市场部要求，或是特殊情况，像这次这样，否则她是绝对不会接过来自己跟进。

那人呵呵一笑：“一看就知道陈总对我们这行还是挺了解的嘛，不错，礼仪工作的时间不长，费用也较低，而模特是因为要走秀，还要进行产品展示等，所以会经过一些相对专业的培训，而且她们的工作时间也相对较长一些。当然，费用也会比礼仪高，所以非必要的话，一般都不会选择用模特当礼仪的。”

陈颖本来就不想用活动公司的礼仪，奈何云用人手不足，于是叹了口气说：“我这个人不太喜欢搞一些花里花俏的东西，如果不是开业，礼仪我都不会用，不如礼仪这块的费用你给我降一降吧？”

那人脸色一变，赔笑道：“这怎么成，这价格已经是定好的了，这价格一降我们还怎么给费用给礼仪啊？”

陈颖知道，每个礼仪出场的费用在一百左右，活动大一些的，时间长一些的，出场费用也就会相对提高，而活动公司会在为个价格上翻倍的报给甲方，所以这一来二去的，这费用也就相对高了不少。一般大概的公司都会有自己的PR人员，而这些人员均由市场部管理，如果有相关的PR活动需要到模特或礼仪之类的人员，他们就会自行联系这些人，而不会通过PR公司。但海南这个地方专业的模特、礼仪人员相对较少，基本都是在校的学生通过活动公司接活，赚外快，因为在海南一般甲方对此类人员要求不是很高。陈颖摇摇头，反正礼仪人员她可以通过在校兼职群招人，只要她把要求往群里一发自然就会有人自动联系自己，还怕招到不人当礼仪，想着一笑，说：“做生意嘛，你少赚点就行了。如果不是这次时间紧，我是不会用你们的礼仪的。”

说着就把手机里的兼职群打开，递给那人看。这是不是行家，看这兼职群就知道了。那人一看脸色就变了，二话不说把手机递回去给陈颖，然后坐直了身体，与陈燕对视了一眼。陈颖一看，觉得这礼仪的价格往下降有戏。

那人喝了口咖啡，说：“陈总原来还有这么多的资源啊，不知道陈总想要怎样的价格？”

陈颖一看，这降价确实有戏，这人反应这么快，一看陈颖手机里的群，就知道陈颖的用意了。既然话都说到这个份上了，她也不由要表示一下，客气地一笑：“你们也是做生意的，总不能不让你们赚钱吧，这价格嘛，你们相对降一下就好了，为大家讨好好兆头，也为以后合作打基础嘛，你看怎样？”

那人说：“那是当然，我们也想跟陈颖总你们能形成长期的合作，所以，这价格陈总就开个价吧，哪怕不赚钱都可以，只为交个朋友吧。陈总，你看这样行吗？”

“有机会合作那是可以的，当然，我也不是让你们不赚钱，不赚钱你们怎么生存嘛，只是想这价格稍微相对降一些下来。”

那人与陈燕来回对视了好几眼，问：“这礼仪的价格降个20%，行不行？”

“行，那就20%吧，总不能不让你们赚钱吧！”陈颖点点头说。

那人往前倾了倾，轻声说：“陈总，我是个爽快人，既然说降，那这就一定会降。那，这个流程你看还有其他问题吗？我们一起解决了，免得耽误你的时间，这活动也快到了。”

陈颖看了一下流程表，想了一下，心想：模特、礼仪、时间都没有问题了，而且批文也要下来了，这基本就没有什么问题了。不过，舞台搭建和灯光还是得聊聊，这些可是安全的关键，要是舞台和灯光出问题了，那麻烦可就大了，要知道很多舞台事故都基本上出自己于这两点。

陈颖估摸着要看一些舞台的搭建方案，当然也要看灯光的布置方案，可她把整个活动方案书和流程表翻了好几遍，都没有看到舞台和灯光的搭建及布置方案，她有点儿郁闷了，难道没做？她看着那人，眉头微皱：“舞台你们用什么材质的架子搭建？舞台背影和灯光又是怎样的？为什么没有舞台和灯光的方案？”

那人想了一下，笑说：“舞台我们是用极厚的铁架加木板，背景和灯光就用桁架搭建，背景墙是用LED显示屏进行画面显示。当然，舞台的搭建会使用到龙骨和地毯，你看怎么样？”

陈颖一听，心想：鬼知道你说的是真是假，说不定报的是厚铁架，实际用的是薄的铁架，不过到时候自己拿尺子来一量，就不会错了。想到这里，陈颖笑说：“那你得给我一份详细的舞台搭建方案了，包括用几公分的铁架等，总不能只以口头说说而啊，你说是不是啊？白纸黑字写清楚，这对大家都好，免得到时候扯不清！”

那人笑了笑，说：“不瞒你说，我们的方案从未写过用几公分铁架等这么详细。不仅我们，海南目前的活动公司都不会那么详细，看你要求这么详细，想来陈总对这块也是非常熟悉的了，可这些参数，我们真得了解一下了，才能写到方案里了”，那人看陈颖眉头紧皱的样子，忙说：“不过你放心，我会尽快把这块的方案给到你的，绝对不会耽误这次的活动。”

陈颖一听，这口气还真绝对。俗话说得好，三十六行，行行出状元，还真不假，看来这家伙还是有点能耐的，笑说：“主席台的布置应该没有问题吧？我要的可是鲜花而不是仿真花哦，这都包括现场所需要用到鲜花布置的地方。”

那人嘿了一声，笑道：“这个陈总就放心一百个心好了，这个更不会出问题的。不瞒你说，我们早已经跟花卉供应商沟通过了，鲜花的费用我们已经是付款了的。”

一个多小时后，陈颖满怀欢喜，心情好到吃下了整整一碗米饭，回到电子城的时候都不想正眼看隔壁店的人，隔壁店还有人议论，这云用是不是出货了，你看那笑脸像是出了不少货似的。陈颖环顾了一下四周，把店里店外都检查了个遍，又到店里的办公室把跟活动公司谈好的事情，给容蓉交待了一下，然后又郑重地把应该注意的地方再三交待给容蓉，心里这才感觉舒坦。

接下来的几天陈颖还要给云用的人培训促销活动内容，当然也包括开业当天的活动内容及流程等注意事项，不过陈颖做了不少开业活动的促销培训，培训做多，兴致也就越来越低了，对于她来说，促销活动都是千篇一律换汤不换药的操作，没什么可比性可言。