65.组织活动

潘虎让负责运送的李宝国把家人送走后，自己也没有再在院总办待着，而是给火媒李总打去了电话：“李总，廖主任给您打电话了吗？”

听到电话里是潘虎，李双杰从办公桌旁站了起来，说：“虎哥，下午给我说了，这个活动，我已经让咱们这边的人开始准备了，相关的资料我拿到后就给他们发了下去，就是吧，商业的都有经验，政务发起的，他们有点底气不足，想听您开个会讲两句，说说大致方向。你看你什么时间方便，我让他们准备开会？”

潘虎听到公司的情况后，说：“嗯，的确是有点棘手，关键是活动的准备时间短，活动周期长，而且招投标的话，既要特色，价格还需要好好打磨。这样吧，今天天晚了，你让大家回去好好休息，我晚上好好想想，明天我去单位报个到，然后就去公司开会。咱们尽量一次性把这件事说清楚。”

听到电话里潘虎的话，李双杰激动地在办公室里踱步，“好的，虎哥，那我这就去让他们下班，明天等您来了再听您指挥。”

挂了电话，李双杰就起身去往公司楼道，然后大声的喊道，“小黎，通知所有人，下午正常下班吧，潘总明天上午来了解决问题。让所有人明天上午九点到会议室等着开会。”

回到住处的潘虎，刚进门就见到小梅在喂小柏吃饭，“媳妇，怎么你在喂孩子，王姐呢？”

“王姐家里有事就让她先回去了。”

听到王姐有事先走了。潘虎停在了那里，然后问：“什么情况，王姐是不是家里有什么事情啊？最近她都是下午早早就离开了，一开始我还以为是咱们家的事情，她不好意思看这里的事情，今天也没什么事情啊。”

听到潘虎的问题，小梅说到：“嗯，前几天我也是这么觉得，所以问了她，确实是她家里有情况。这才不得不下午早点回去，好在她每次都是把这边东西都备好了，就你回来炒炒菜就行了。”

“什么情况啊？需不需要咱们帮她啊？”

“我问了，听她说是，王姐的老公在工地施工的时候，不小心给把胳膊轧断了，因为是右臂，整个人做完手术后就还没恢复过来，所以王姐就每天晚上把第二天的三餐都在家准备好才过来的。”

“是这样啊，我记得王姐的丈夫是修电路对吧？”

“这个我也记不清了，你有什么打算吗？”

“嗯，我觉得如果一直这样下去，王姐心里也不好受，她丈夫只要还在家里待一天，那就很难走出受伤的状态。倒不如给他介绍个活儿，虽然少了一条胳膊，但是开车啊，检查电路啊，这些都还是没问题的。”

“行，我知道了，明天王姐来了，我给她说一下，看她怎么想的，让她问问她老公愿意不愿意过来咱们这里帮忙。”

第二天，潘虎早早的到单位报道，在单位里看着昨天的一些资料，在比对过一些数据后，潘虎觉得想要全程拿下活动的执行，还是需要一些有经验的人去做的，现在来看，单位的人还是有点少，有点年轻。

离开单位，潘虎很快就到了公司，外面公司一般都比单位的工作时间早一小时上班，晚一小时下班，所以，即便潘虎在单位报个到，耽误了一会儿的功夫，来到公司也依然是比较早的。

看到所有人都已经在办公室里等着开会了，潘虎就坐在二号位置，开口道：

“小黎，我给你发点东西，你去打印一下，打印完毕后给大家发下去，禁止拍照，等开完会再收上来。”

说着，潘虎从手机里把几份图片资料给文员小黎发了过去。

待小黎出去打印的时候，潘虎说到：“正在打印的资料，是今天早上我看到的，应该是新的一些纲领性的要求，我看了以后，认为咱们目前的队伍，全部拿下的话，有点困难，不是说在活动这块王哥的实力不够，而是我觉得，咱们既然是做这方面的，就应该把蛋糕分出去，公司给大家的是财，分出去的也是财，公司要得只是一个履历。

这次活动是个契机，就像之前的第一场活动意义一样，虽然这两年咱们也有承接一些小的会展和活动，不过，这次的活动发起方不一样，性质也就不一样，而且大家也清楚这次的时间会比较长，虽然不是每天都有，但间隔性的、穿插性的和同时并行的，这样的活动开展，对于咱们目前的组织架构是一个挑战，所以，我先说一下我的看法，大家如果觉得有不妥，可以说出来，一块协商。”

这时候，小黎带着打印的文件回来了。

当所有人陆续拿到新的资料后，也明白了，为什么潘虎会说刚刚的话。

的确，这次的活动，是地方主管为发起方，不只是单一的景点，还涉及到了整个地方的各项产业的内容，如果在设计活动方案的时候不能有全盘棋的思路，那么在执行的过程中，就很有可能是单点执行，即便是有活动，那也是一个个的小活动，难以达到星火燎原的整个真定的火热，所以，想要在一个时间段里做好这场活动，就需要在活动进行的时候，不只是一点的活动，而是多点的活动并行，这样通过差异化的定位特点，让人流量最大限度的吸引过来，从而达到活动的火爆。

潘虎在所有人看完补充资料后，解说到：“接下来，李总、我和王哥，咱们三个作为公司的总调度，王哥工作室的人，每个人去再招一到两个工作室容量的公司外编人员来听从命令。这样王哥不用再出去，只需要下面这几个人给汇报情况，这几个人就是咱们在这个县里所有点的站点指挥。如果王哥觉得工作室里的人少或者经验不够，那就再从外面招几个临时的，活动费用给的高点也可以，咱们是要把活动做好，把亮点打出来。只要在设计的时候都顾及到了，那么去弄的时候，就可以更顺畅。王哥，有没有问题。”

“没问题。”

“行，其他部门，录音部门根据活动，编一首活动主旋律的歌曲，摄影棚做一个活动主题宣传片，再在咱们不同活动站点把这些特色活动给做个小的宣传片，这样有主有次，另外，再帮地方主管做一个招商引资的活动纪录片，这个的主题可以以咱们火媒公司的角度，去展示地方发展的潜力、硬性条件和营商环境。

最后，我再说一下，地方的特点不只是主管部门的那些，那些只是举例，除了那些，咱们也要有自己去融入地方，去编创的特色吸引人的东西。

比如说，现在环城墙外的夜景灯光秀，主城区内的老宅院和寺庙文化的景点宣传，城市绿化，地方人文，民族特点，居民幸福度，人民就业和厂企发展，这些都是方面，来的人需要去吃饭，去住宿，这时候就可以定位民宿民居或旅馆酒店，除了那些，还有路边摊，不仅要让企业和做生意的抓住这次的财富流，百姓的摆摊也可以是一种方式，咱们不需要去考虑是不是该咱们考虑，咱们只需要把活动在一个时期内的美好场景勾画出来，该怎么去实施会有人去拍板，只要有的地方能够出来一个两个的，那咱们的活动就有了引爆点可以去做为支撑。

6月份会开始正式竞选，所以现在还有两周时间，我希望在一周内，先把方案勾画出来，细节尽量图画的漂亮点，活动这边王哥尽量的去和所在部门的人做好指导。只要下个月拿下了竞选，那咱们接下来就是连续四个月的活动期。

大家务必分清主次，手上还有活的，都注意现在的公司重心。”