第一百八十八章 刚性碰撞遇僵局,圆融沟通破困局(下)
就在我们整理票据的时候,M经理突然打电话过来,语气有些着急:“你在哪儿呢?赶紧来生产车间门口,小J把模具抬到车上了,说要拉走自己处理,拦都拦不住!”我心里咯噔一下,连忙对小J说:“不好了,你是不是把模具抬到车上了?M经理说你要拉走,这可不行啊!”小J愣了一下,挠了挠头说:“我刚才跟你聊的时候,觉得报销的事儿有希望了,就想着把模具先搬到研发部的测试车间,方便下午测试。谁知道M经理以为我要拉走,可能是误会了。”“那赶紧去跟M经理解释一下,不然生产部的同事还以为你要故意捣乱呢。”我拉着小J就往生产车间跑。到了车间门口,果然看到M经理正和几个生产部的同事围着一辆面包车,面包车上放着那套模具。M经理看到我们过来,脸色也有些不好:“小J,你这是干什么?我说了让你等一等,怎么还把模具抬走了?”小J连忙解释道:“M经理,对不起对不起,是我没跟你说清楚,我不是要拉走不报了,是想着下午要测试,先搬到研发部的测试车间,方便工作。刚才跟财务那边的误会也解开了,我正跟他一起整理票据呢,报销的事儿马上就能办好。”
M经理听了小J的解释,脸色才缓和下来:“原来是这么回事,你这小子,做事怎么不跟我说一声,害得我白着急一场。这模具生产部下午也要用,要测试的话,咱们可以协调时间,或者把模具先放在车间的临时存放区,两边都方便取用。”“是是是,我考虑不周,我这就把模具搬下来。”小J说着,就和生产部的同事一起把模具从车上搬了下来。我趁机对M经理说:“M经理,刚才我跟Y姐姐聊过了,小J的报销单主要是票据不合规,现在我们已经把票据分开整理了,有发票的部分先报,没发票的部分我们去补开,Y姐姐也同意帮忙申请特殊审批。我跟小J商量好了,下午抽个午休时间去供应商那边补开发票,明天就能把整理好的单据交上去,应该不会耽误太久。”M经理点了点头:“那就好,只要能把报销单办下来就行。小J,以后有事儿多沟通,别动不动就发脾气,财务那边也是按制度办事,互相理解一下。”小J不好意思地笑了笑:“知道了M经理,以后我会注意的。刚才跟Y姐姐说话太冲了,等会儿我去跟她道个歉。”
下午午休的时候,我陪着小J去了供应商那边补开发票。供应商的老板和我认识,之前有过合作,听说我们是来补开发票的,也很配合,很快就帮我们开好了正规发票。回来的路上,小J感慨地说:“以前我总觉得财务部门的人就是故意刁难我们,现在才知道他们也不容易,那么多票据要审核,还要遵守那么多制度。这次是我不对,太急躁了,没理解他们的工作。”“其实每个岗位都有自己的难处,”我笑着说,“研发部追求技术突破,生产部追求效率产量,财务部追求合规安全,大家的目标都是为了公司好,只是侧重点不同而已。以后遇到这种事儿,多沟通沟通,互相理解一下,就不会有那么多矛盾了。”小J点了点头:“你说得对,以后我一定注意沟通方式,不会再这么冲动了。”
回到公司后,小J主动去了财务部门,跟Y姐姐道了歉。Y姐姐见小J态度诚恳,又补开了发票,也笑着原谅了他:“没关系,我知道你研发任务重,以后采购的时候注意要正规发票就行,有不懂的地方可以随时问我。”随后,我们把整理好的报销单和补开的发票一起交给了Y姐姐,Y姐姐仔细审核后,果然很快就录入了系统,并且帮我们向财务总监提交了特殊审批申请。让人意外的是,财务总监在了解了事情的经过后,也很支持我们的工作,当天就审批通过了。第二天,报销流程就全部走完了,三万多块钱的报销款也打到了公司的账户上。
事情解决后,M经理特意在部门例会上表扬了我:“这次模具报销的事儿,处理得很好。小J和Y姐姐都是咱们公司的骨干,但是性格都比较‘刚性’,容易起矛盾。他从中协调,既解决了报销问题,又化解了两人的矛盾,还没耽误研发和生产进度,值得大家学习。”其实我心里清楚,这次矛盾的化解,并不是我有多厉害,而是因为我找准了矛盾的根源——两个“刚性”性格的人在沟通上出现了问题,一个不了解流程,一个不懂得变通。只要站在双方的角度考虑问题,帮他们解决实际困难,再引导他们互相理解,矛盾自然就能化解。
后来,我把这次事件的经过整理成了一个案例,在公司的内部培训会上分享。我告诉大家,职场中没有绝对的“对”与“错”,只有“适配”与“沟通”。就像不同的岗位需要不同特质的人一样,不同特质的人之间也需要不同的沟通方式。面对“刚性”性格的同事,不能硬碰硬,要学会用“圆融”的方式去协调,既要坚守原则,又要灵活变通;既要理解对方的难处,又要明确自己的底线。只有这样,才能化解矛盾,实现团队的高效协作。
如今再想起这件事,我依然会忍不住偷笑。不是笑小J的冲动,也不是笑Y姐姐的固执,而是笑这件事让我更加深刻地理解了职场的真谛——岗位适配是基础,沟通协作是关键。每个职场人都有自己的特质,每个岗位都有自己的需求,只有当特质与需求适配,当沟通与协作顺畅时,个人才能成长,团队才能高效,企业才能发展。而我们要做的,就是成为那个既了解自己、又理解他人的“圆融者”,在坚守原则的同时,用智慧化解矛盾,用沟通搭建桥梁,让职场之路走得更顺畅、更长远。
