第一百八十七章 刚性碰撞遇僵局，圆融沟通破困局（中）
我连忙对Y姐姐说：“Y姐姐，我明白你的意思，这事儿确实是小J做得不对，他没按规定整理票据，给你添麻烦了。你放心，我肯定好好跟他沟通，让他按要求把票据整理好。不过小J这孩子你也知道，性格比较急躁，一门心思扑在研发上，对这些财务流程不太了解，刚才可能也是急糊涂了，说话有点冲，你别往心里去。”Y姐姐叹了口气说：“我也知道他是个技术人才，平时研发任务重，压力大。但财务有财务的规矩，我要是违规给他报销了，出了问题我得负责任啊。不是我不通融，实在是制度摆在这儿，我不能坏了规矩。”“我理解我理解，”我连忙附和道，“制度肯定要遵守，这也是为了公司好。这样行不行，我去跟小J沟通，让他把所有的采购凭证都找出来，然后我帮他一起整理，有发票的部分先单独报，没发票的部分我陪他一起去补开发票，实在补不开的，我帮他准备证明材料，然后咱们一起找财务总监申请特殊审批，你看怎么样？”Y姐姐见我态度诚恳，又愿意帮忙协调，脸色也缓和了不少：“行啊，只要他能按要求提供合规的材料，我肯定尽快给他办理报销流程。其实我也不想卡他的单子，毕竟模具已经用了，不报账对公司也是损失。主要是他刚才的态度太冲了，我也是有点生气。”“没问题Y姐姐，我这就去找小J，保证让他给你赔个不是，然后把材料整理好送过来。”说完，我又跟Y姐姐聊了几句财务报销的注意事项，比如不同类型的采购需要提供哪些票据、特殊情况如何申请审批等，这些信息待会儿跟小J沟通的时候可能会用到。
离开财务部门，我直接去了研发部。研发部的氛围和财务部门截然不同，到处都是散落的图纸、零件和实验设备，几个工程师围在一起讨论着技术问题，声音很大。小J正坐在电脑前，双手抱在胸前，脸色铁青，面前的模具零件被他扔得乱七八糟。我走过去，拍了拍他的肩膀：“小J，忙呢？跟你聊几句。”小J头也没抬，语气生硬地说：“没空，正烦着呢。”“是为了报销单的事儿吧？我刚从财务部门过来，跟Y姐姐聊过了。”我没有在意他的态度，拉了把椅子坐在他旁边。听到“财务部门”四个字，小J终于抬起了头，眼睛瞪得圆圆的：“怎么？她还让你来当说客？我都说了，那报销单我不报了，爱咋咋地！”“别呀小J，”我笑着说，“那套模具三万多块钱呢，不报账岂不是让公司白白损失了？再说了，这是你正常的工作支出，凭什么不报啊。我知道你觉得流程复杂，耽误研发时间，但是你也得理解一下财务部门的工作，他们也是按制度办事，要是违规报销了，Y姐姐要负责任的。”
小J哼了一声，没有说话，但脸色明显缓和了一些。我趁热打铁道：“我刚才看了你的报销单，确实有些票据不合规，有几张收据和白条不能入账。Y姐姐也不是故意刁难你，她跟我说了，只要你把票据整理好，有发票的部分先报，没发票的部分补开或者提供证明材料，她可以帮你申请特殊审批。你看这样行不行，你把这次采购模具的所有凭证都找出来，我帮你一起整理。补开发票的事儿，我陪你一起去供应商那边，咱们尽快办好，不耽误你太多时间。”小J皱着眉头，犹豫了一会儿：“可是供应商那边很远，来回要大半天，我这边研发测试正到关键阶段，实在走不开。”“这你放心，”我连忙说，“供应商那边我认识，我可以先跟他们电话沟通好，把需要补开的票据信息发给他们，让他们先开好，咱们再抽个午休时间过去取，最多一个小时就能搞定。证明材料的话，我帮你写好申请，你只要找研发部经理签字就行。这样一来，既不耽误你的研发进度，又能把报销单办下来，多好啊。”
其实我知道，小J虽然性格急躁，但并不是不讲道理，他只是觉得财务流程耽误了他的研发工作，心里有火气。只要给他讲清楚道理，再帮他解决实际困难，他肯定会配合的。果然，听我这么一说，小J的脸色彻底缓和了：“真的？那麻烦你了。其实我也知道报销要要发票，就是当时采购的时候太着急了，供应商说有些小零件没法开发票，我就想着先买回来用，没想到报销的时候这么麻烦。刚才跟Y姐姐说话的时候，我确实有点冲，等会儿我跟她道个歉。”“这就对了嘛，”我笑着说，“大家都是为了工作，没什么矛盾是解决不了的。走，咱们先把凭证找出来，一起整理一下。”小J点了点头，从柜子里拿出了一个文件夹，里面装着这次采购的所有凭证。我们一起坐在办公桌前，把票据一张张分开，有正规发票的放在一边，没有发票的放在另一边。对于没有发票的部分，我们一起核对采购清单，确定哪些可以补开发票，哪些需要提供证明材料。过程中，小J还跟我聊起了这款模具的研发意义，说这款模具能大大提升新产品的精度，要是能顺利测试成功，公司的市场竞争力又能提升一个档次。看着他说起研发时眼里闪烁的光芒，我也更加理解了他为什么会因为报销流程耽误研发而情绪激动。