六.第一张订单
六.第一张订单
我记得那是 12月的一天,清晨的阳光透过窗户,斑驳地洒在办公桌上。我像往常一样上班打开国际站,就在那一刻,一个询盘的消息如同冬日里的一缕暖阳,瞬间点亮了我的眼眸。客户发来了图片,我怀着紧张与期待的心情,按照国际站的规则,小心翼翼地给了他一个回复,并附上了我的电子邮箱。
很快,他就发来了邮件,里面有设计图。当我打开那份设计图时,心中不禁一紧,后来我才发现,他的设计图是那种很标准的设计图,这意味着对我们的制作要求极高。按照公司的规定,我要发一个 jpg格式的确认图让对方确认,还要发一张 PI,俗称形式发票,让对方打款用的。
然而,我当时对 photo shop和 AI这种设计软件确实一无所知,只能求助于公司的设计部门。当我把设计图交给他们,请求帮忙转成 jpg格式给我时,才深切地体会到公司内部的资源配置问题。后来我才发现,公司的销售人员远远多于设计人员,设计部的同事们每天都面临着巨大的工作压力,不堪重负。当我们按照客户的要求需要改动设计图的时候,这一等,最少得半天,多则两天,最长甚至试过五天!
在这漫长的等待中,我时刻担心着客户会因此失去耐心。每一天都在焦虑与不安中度过,不停地查看邮箱,生怕错过客户的任何消息。
终于,客户表示要下单了,可怎么做这个形式发票,又成了我的一个新挑战。通常做外贸的,都知道怎么去做一份简单的形式发票,但印刷行业却截然不同。除了价格,它还有材料、工艺,还有适应不同贴标机的卷心大小和出标方向等等,如果这些东西不在形式发票里表达清楚,以后产品质量出了问题,那将会是无尽的麻烦。
我在办公桌前,面前摊开的笔记本上写满了各种疑问和要点,眉头紧锁,绞尽脑汁地思考着每一个细节。
而收款的问题同样让我头疼不已。老板给了我他的私人贝宝账户,这让我心中隐隐感到有些不妥。但当时的情况紧迫,我也别无选择。
那几天,办公室里弥漫着紧张的气氛,我不停地与客户沟通,与设计部门协调,与老板商讨。夜晚,城市的灯火辉煌,而我却在办公室里挑灯夜战,努力地为这第一张订单铺平道路。
每一次与客户的交流,我都谨小慎微,生怕说错一句话;每一次等待设计图的修改,都仿佛是一场漫长的煎熬;每一次思考形式发票的内容,都感到责任重大。
终于,在经历了无数的困难和挑战后,这第一张订单成功敲定。那一刻,我如释重负,心中充满了成就感,但也深知这只是万里长征的第一步……
